Hvordan Bransjeprogram IA i sykehus bruker partssamarbeid for å redusere sykefravær og styrke arbeidsmiljøet.
Bransjeprogram IA i Sykehus er et initiativ som fokuserer på å forbedre arbeidsmiljøet i norske sykehus ved hjelp av forebyggende tiltak og målrettet innsats mot sykefravær.
En sentral del av innsatsen er å fremme godt partssamarbeid mellom ledere, tillitsvalgte, verneombud og ansatte for å styrke arbeidsmiljøet og redusere belastninger.
Specifique har, sammen med Bransjeprogrammet, utviklet flere verktøy, metodikker og prosesser for å støtte dette arbeidet.
Vil du vite mer om Bransjeprogrammet? Sjekk ut IA i sykehus sin nettside.
«Der Skoen Trykker» er én av metodikkene utviklet i dette programmet, og den går systematisk til verks for å forbedre arbeidsmiljøet. Metodikken gir støtte og verktøy til ledere, tillitsvalgte og verneombud for å avdekke og løse spesifikke utfordringer på arbeidsplassen. Det handler om å få på plass et godt partssamarbeid. Nysgjerrig på hvordan det fungerer? Mer informasjon finner du i prosjektbeskrivelsen vår av Der Skoen Trykker.
«Tidlig og Tett På» er en annen metodikk som fokuserer på å redusere og forebygge langvarig og hyppig gjentakende sykefravær. Tidlig intervensjon og tett oppfølging er nøkkelordene her. Med verktøy og maler identifiserer vi risikofaktorer og setter inn tiltak i tide. Mer informasjon finner du i prosjektbeskrivelsen vår av Tidlig og Tett På.
«Sammen om ForBedring» er en prosesstøtte for oppfølging av ForBedringsundersøkelsen. Den gir verktøy, filmer og metodehefter som hjelper ledere, tillitsvalgte og verneombud med å planlegge, gjennomføre og følge opp tiltak som styrker arbeidsmiljøet. Mer informasjon finner du i prosjektbeskrivelsen vår av Sammen om ForBedring.
En helhetlig metodikk for å møte komplekse utfordringer
Partssamarbeid står sentralt i både «Tidlig og Tett På», «Der Skoen Trykker» og «Sammen om ForBedring», og er ikke bare et verktøy – det er en del av en helhetlig tilnærming vi har skapt gjennom metodikkene.
Vi har designet systematiske prosesser som kombinerer identifisering av utfordringer, utvikling av tiltak og kontinuerlig oppfølging. Prosessene legger opp til åpne samtaler mellom ledere, tillitsvalgte, verneombud og ansatte slik at alle bidrar til å utforme og gjennomføre løsninger som fungerer i praksis.
Strukturert refleksjon og konkret handling
Verktøyene for partssamarbeid gir rom for å snakke sammen og styrke samarbeidet i hele organisasjonen. Dere kan identifisere forbedringsområder, avklare roller og etablere felles mål. Bruken av disse verktøyene har bidratt til økt forståelse mellom partene og ledet til mer strukturerte samarbeidsmøter.
Mange dører ble åpnet. Vi kunne snakke om roller, og hvordan vi kan samarbeide bedre. Det har hatt masse utbytte for oss.
Erfaringene fra implementeringen
Rambøll Management Consulting har evaluert Tidlig og Tett På. De fant at partssamarbeid gjennom verktøyene har hatt direkte positiv effekt på arbeidsmiljøet. Regelmessig bruk av verktøyene har ført til tettere samarbeid mellom ledelse og ansatte, noe som har vært avgjørende for å redusere fravær og forbedre arbeidshverdagen.
Det at vi nå har faste møtepunkter og en struktur for dialogen gjør at vi får tatt opp viktige temaer, og at vi lettere kan følge opp tiltakene i etterkant.
Veien videre
Rapporten fra Rambøll presenterer læring fra piloteringen og bekrefter at verktøyene og metodikkene gir merkbare forbedringer. Rambøll konkluderer med at metodikken har potensial til å utvides til flere sykehus og andre sektorer, og dermed skape varige endringer i samarbeidskultur og sykefraværsarbeid.
Vil du lese rapporten, finner du den på Tidlig og Tett På.
Ønsker du å vite mer om hvordan du kan redusere sykefraværet, forbedre arbeidsmiljøet og styrke samarbeidet hos deg?
Ta kontakt med oss i Specifique for en uforpliktende prat om hvordan vi kan bistå deg!
