Flere sykehus over hele landet har tatt i bruk metodikkene ‘Der Skoen Trykker’, ‘Tidlig og Tett På’ og ‘Sammen om Forbedring’.
Specifique har i samarbeid med bransjeprogrammet IA i Sykehus utviklet verktøy, metoder og prosesser for å støtte de tre initiativene. Disse verktøyene hjelper sykehusene å forbedre arbeidsmiljøet, styrke oppfølging av ansatte – og ikke minst redusere sykefraværet.
Samspill som gir resultater
Ved PHR-klinikken ved Nordlandssykehuset har ‘Tidlig og Tett På‘ gitt resultater. Som én av seks piloter fikk klinikken erfaring med metodikken og opplever lavere sykefravær, bedre struktur og et sterkere partssamarbeid.
Sentralt i arbeidet er bruken av dialogduken, et verktøy som har åpnet for refleksjon og samtale rundt roller, ansvar og arbeidsmiljø.
De lederne som har jobbet aktivt med ‘Tidlig og Tett På’-metodikken har fått et lavere sykefravær i sine enheter
Dialogduken bidro til refleksjon, både rundt egen rolle og eget bidrag. Arbeidet har ført til positive endringer som faste møter mellom partene, bedre organisering og en tydelig felles kultur i enheten.
Nå har vi etablert måter å jobbe med sykefravær på. Det er ikke mine ting – det er våre ting
Erfaringene fra Nordlandssykehuset i Bodø viser at tett samarbeid mellom ledelse og ansatte ikke bare fører til lavere sykefravær – men også sterkere fellesskap og kultur.
Felles innsats gir tryggere arbeidshverdag
Ved Hjertemedisinsk avdeling på Ullevål sykehus har ‘Der Skoen Trykker‘ blitt et viktig verktøy i arbeidet for lavere sykefravær og bedre arbeidsmiljø. Da de ble invitert inn i bransjeprogrammet i 2022, sikret avdelingslederen god forankring hos tillitsvalgte, verneombud og ansatte.
Gjennom medarbeiderintervjuer og arbeid med dialogduker fikk ansatte selv peke på hva de ønsket å forbedre. De utformet konkrete tiltak og en felles kulturplakat med kjøreregler for et godt arbeidsmiljø.
Det sykefraværet vi har nå, merker vi ærlig talt mindre enn vi hadde gjort tidligere. Det er mer mobilitet i ansattegruppa, folk stepper inn og kan dekke for hverandre. Jeg føler vi har en bedre oversikt og en bedre kontroll på sykefraværet
Arbeidet med ‘Der Skoen Trykker’ har ført til et mer forutsigbart, trygt og inkluderende arbeidsmiljø hos avdelingen. I tillegg opplever de et bedre samarbeid mellom ledelse og ansatte i en krevende hverdag hvor ‘arbeidet ikke forsvinner’.
Forskning støtter erfaringene
Rambøll Management Consulting har evaluert Tidlig og Tett På. De fant at partssamarbeid gjennom verktøyene har hatt direkte positiv effekt på arbeidsmiljøet. Regelmessig bruk av verktøyene har ført til tettere samarbeid mellom ledelse og ansatte, noe som har vært avgjørende for å redusere fravær og forbedre arbeidshverdagen.
Sluttrapporten bekrefter det mange opplever: Bedre struktur i sykefraværsarbeidet, sterkere partssamarbeid og økt trygghet i lederrollen. Resultatene viser at metodikken har potensial til å utvides til flere sykehus – og til andre sektorer.
Felles for alle tre metodikkene er involvering, partssamarbeid og hverdagsnære grep. Når ansatte blir hørt og ledere får konkrete verktøy, er det lettere å bygge en bedre og sterkere kultur.
De nyeste erfaringene viser at det virker. Med tydelige rammer og god støtte kan man skape arbeidsplasser der folk ønsker og evner å være – hver dag.
