Når metodikk gjør en forskjell

Når metodikk gjør en forskjell

Evalueringen av Sammen om ForBedring viser at systematisk arbeidsmiljøarbeid virker – når mennesker får verktøy, eierskap og rom til å bruke dem.

Hvordan følger vi egentlig opp en medarbeiderundersøkelse på en måte som faktisk gir endring? Hva skjer når ledere, tillitsvalgte og ansatte møtes for å forstå, prioritere og ta grep sammen – ikke bare svare på spørsmål én gang i året?

Det er slike spørsmål Sammen om ForBedring ble laget for å utforske – og det er nettopp dette Rambøll Management Consulting nå har evaluert etter ett års pilotering i tre sykehusmiljøer.

Spoiler: Metodikken virker. Men den virker best når folk får eierskap og støtte – og når oppfølgingen ikke havner i skuffen.

Fra verktøykasse til varig praksis

Metodikken Sammen om ForBedring består av prosessveileder, samtalekort, dialogduk, filmer, nettside og metodehefte – alt utviklet for å gi ledere og ansatte støtte til å omsette innsikt fra ForBedringsundersøkelsen til faktiske forbedringer. Sammen med Bransjeprogram IA i sykehus har vi i Specifique bidratt med utvikling og utforming av både metodikk og verktøy.

Nå viser evalueringen at dette gir resultater: Bedre forankring, styrket partssamarbeid, mer systematisk oppfølging og økt eierskap i hele linja. Særlig dialogduken trekkes frem som et konkret verktøy som senker terskler og styrker dialogen mellom nøkkelroller.

Erfaringen fra oss er at det forenkler veldig, forankrer og det blir kontinuerlig forbedring ut av det.

- HR (fra evalueringen)

Det viktigste og mest overraskende fra evalueringen

Metodikken fungerer. Evalueringen viser at Sammen om ForBedring bidrar til bedre forankring, sterkere partssamarbeid og mer systematisk arbeidsmiljøarbeid – når den implementeres med eierskap og forankring i hele linja. Det er ikke verktøyene alene som skaper endring, men hvordan de brukes i praksis.

Det mest overraskende? At noe så enkelt som en dialogduk kan skape store endringer. Flere ledere og tillitsvalgte beskriver hvordan verktøyet senket terskler, bygget tillit og ga et helt nytt bilde av samarbeid:

Hadde en leder som sa til meg: ‘Tillitsvalgt har jeg alltid tenkt at er et hinder – men jeg skjønner nå at dere er en samarbeidspartner.’

- Tillitsvalgt

Små grep kan gjøre stor forskjell – når de gir rom for refleksjon, ansvar og eierskap.

Et arbeid som krever – og gir – tillit

Rambølls rapport viser også at forbedringsarbeid er modningsarbeid. Det tar tid. Det krever noe av ledere, ansatte og systemer. Og det virker ikke av seg selv. Men når det lykkes, blir arbeidsmiljø ikke bare et mål, men en felles retning.

Dette bekrefter noe vi i Specifique tror sterkt på: At endring skjer når folk får være med. Når prosesser inviterer til innsikt, deling og ansvar – og når metodikken ikke blir et mål i seg selv, men en støtte for praksis.

Les hele evalueringen og se Rambølls anbefalinger:

Vil du vite mer om hva Specifique gjør?

Prosjektene våre beskriver best hva vi gjør:

Der Skoen Trykker – Sammen om et godt arbeidsmiljø

Sammen om ForBedring – Lederstøtte til kontinuerlig forbedringsarbeid

‘Tidlig og tett på’ – Initiativ for sykefraværsoppfølging