Tre prinsipper

Alle får en rolle. Deltakerne bytter på å lede dialogen gjennom økten. Den aktive involveringen skaper energi, tillit og eierskap til det gruppen kommer fram til. Å bli informert om en ferdig konklusjon gjør sjelden det samme.

Alle stemmer blir hørt. Når formatet forutsetter at alle bidrar, blir ulik kompetanse og erfaring rundt bordet en styrke. Deltakerne lærer av hverandre mens de holder på.

Prosess og innhold er nøye utformet. Resultatet avhenger av deltakerne, men rammen avgjør om samtalen holder seg der den betyr noe. Mesteparten av arbeidet ligger i utformingen.

Hvorfor det fysiske formatet betyr noe

Duken folder seg ut etter hvert som prosessen skrider fram. Gruppen får dermed en felles visuell hukommelse om hvor de har vært og hvor de er på vei, og formatet kommuniserer til den non-verbale delen av hjernen. Designet velges ut fra hvilke assosiasjoner og rammer temaet krever.

Tre eksempler

Elvia. Strategiforankring i hele selskapet. 90 ledere gjennomførte en to dagers samling med dialogduk, og tok deretter med seg forenklede duker ut i egne avdelinger. Til sammen ble 900 ansatte med i samtalen om hva strategien betyr for dem.

Moelven. Aktivt medarbeiderskap, gjennomført med 90 prosent av 3 200 medarbeidere. Da pandemien stengte de fysiske samlingene, ble duken digital, og prosessen fortsatte uten å miste momentum.

Domstolene. Under domstolsreformen kjørte Domstoladministrasjonen fire timers workshop med analog dialogduk i samtlige domstoler. Hver workshop endte med en konkret agenda for partenes neste formelle møte.

Vanlige spørsmål

Hva er en dialogduk? Et stort, trykket arbeidsark som en gruppe samles rundt. Duken leder gruppen gjennom en strukturert samtale i flere steg, der deltakerne selv fyller inn, diskuterer og prioriterer. Den fungerer både som arbeidsverktøy og som dokumentasjon av hva gruppen kom fram til.

Fungerer det digitalt? Ja. Moelven gikk fra fysiske til digitale duker under pandemien og fullførte prosessen. Det fysiske formatet har sine fortrinn når folk sitter i samme rom, men metodikken krever det ikke.

Hvor lang tid tar det? Det varierer med tema og omfang. En typisk workshop ligger på to til fire timer.