16 000 medarbeidere
KS og NAV samarbeider tett om å redusere sykefraværet i norske kommuner, blant annet gjennom den nasjonale IA-avtalen 2014-2018. Målet for avtaleperioden var å redusere sykefraværet i kommunal sektor med 20%. Mens norsk industri hadde klart å redusere sitt fravær drastisk i perioden, så kommunal sektor en 15% økning i sykefraværet. KS og NAV tok derfor kontakt for å utvikle en ny og mer treffsikker tilnærming.
Èn av ti ansatte i kommunal sektor var borte fra jobb hver eneste dag. Det ble bestemt at innsatsen skulle rettes mot 25 kommuner som over tid hadde hatt over 10% sykefravær, med spesielt høyt fravær innen barnehage og helse/omsorg. Skulle sykefraværet faktisk ned måtte hver enkelt leder og medarbeider selv ta eierskap til problemet på egen arbeidsplass.
I tett samarbeid med KS og NAV utviklet vi et læringsløp med to hovedformål: 1) Styrke ledere i mestringsorientert ledelseskompetanse, og 2) Sikre eierskap og ansvarsfølelse blant medarbeidere. Tilnærmingen bygger på aktiv forebygging av fravær fremfor å håndtere det når det oppstår. Det ble utviklet dialogverktøy, filmer og omfattende bakgrunnsmateriell for å støtte initiativet. Første fase var forankring blant lederne i de utvalgte kommunene. Programmet ble deretter rullet ut videre blant alle medarbeidere med hjelp av interne ressurser for å sikre eierskap og ansvarsfølelse for eget arbeidsmiljø på alle nivåer.
I løpet av 2017 og 2018 ble det gjennomført over 50 workshops i utvalgte kommuner over hele landet, blant annet Halden, Fredrikstad, Sarpsborg, Moss, Askim, Stange, Elverum, Kongsvinger, Lillehammer, Gjøvik og Tønsberg. Specifique fasiliterte majoriteten av øktene for lederne, som også fungerte som train-the-trainer-sesjoner, slik at de kunne ta med seg metodikken videre til egne avdelinger.
Over 2000 ledere deltok i workshops som en del av initiativet, som videre tok med seg metodikken til egne avdelinger. Rundt 16 000 medarbeidere deltok i oppfølgende workshops på egen arbeidsplass. Tilbakemeldingsrapporter viser en gjennomsnittsscore på 5,2 av 6 på initiativet.
Sykefraværsstatistikken presentert på IA-erfaringskonferansen i januar 2018 viste en nedgang i sykefravær blant de fleste av målgruppekommunene og rådmannen tilskrev mye av æren til dette prosjektet. Effekten av satsingen var såpass tydelig at det ble utvidet til et tilbud for alle kommuner i Norge fra 2018.
