Høyt sykefravær har sjelden én enkel forklaring. Ofte handler det om arbeidsmiljø, samhandling, ledelse og opplevelsen av trygghet og tilhørighet i hverdagen. Skal sykefraværet ned, må virksomheter forstå hva som påvirker arbeidshverdagen – hvordan dette kan forbedres i praksis.
Specifique har utviklet flere prosjekter som tar utgangspunkt i dialog og involvering som metode for å redusere sykefravær og styrke arbeidsmiljøet. I samarbeid med TheVIT, HR Business Partner, har vi utviklet en prosess og verktøy som kan tilpasses ulike virksomheter. Løsningen har vært brukt hos kunder i 2025 og 2026 som del av målrettet arbeid med arbeidsmiljø og sykefravær.
Arbeidet tar utgangspunkt i sykefraværsrapporten «På innsiden av sykefraværet«, utarbeidet av TheVIT. Rapporten identifiserer sentrale faktorer som kjennetegner virksomheter som lykkes med å redusere sykefravær, blant annet tydelige roller, smarte strukturer og ledere som har støtte til å jobbe systematisk med sykefravær.
Last ned rapporten her.
Mange virksomheter har god oversikt over utfordringene sine gjennom medarbeiderundersøkelser, arbeidsmiljøkartlegginger eller sykefraværsrapporter. Utfordringen er ofte å omsette denne innsikten til konkrete tiltak som faktisk lar seg gjennomføre i arbeidshverdagen.
Dialogduken er utviklet for nettopp dette mellomrommet. Den brukes etter at resultatene er presentert, og gir ledere og medarbeidere et felles verktøy for å utforske årsaker, dele perspektiver og diskutere hva som kan gjøres for å skape et bedre og mer bærekraftig arbeidsmiljø.
Gjennom dialogduken ledes deltakerne gjennom en tydelig prosess:
- refleksjon rundt resultater og gjenkjennelse i egen hverdag
- utforsking av hva som fremmer og hemmer trivsel, samarbeid og trygghet
- avklaring av forventninger til både ledelse og medarbeidere
- utvikling og prioritering av konkrete tiltak
Tiltakene skilles mellom det gruppen selv kan påvirke, og det som krever støtte utenfra. Dette bidrar til både realistiske valg og tydelig ansvar.
En sentralt prinsipp i løsningen er å gå fra brede diskusjoner til få, tydelige grep. I stedet for lange tiltakslister, hjelper prosessen gruppene med å prioritere tiltak som kan følges opp over tid – og som bidrar til å redusere belastning, styrke samhandling og forebygge fravær.
Metoden kan brukes på tvers av avdelinger og nivåer, og fasiliteres av interne ressurser eller HR. Resultatet er en strukturert og involverende prosess som gjør det mulig å omsette innsikt til handling. Dette gir virksomheter er et bedre grunnlag for å jobbe systematisk med arbeidsmiljø og redusert sykefravær.
For mer informasjon, kontakt [email protected].
