Å sikre stabilitet i produksjon og forhindre nedetid er kjente utfordringer for hele industrien. Det er her TPM-metodikken kommer inn. I samarbeid med Essity har vi utviklet et konsept for å gjøre Total Productive Maintenance (TPM) forståelig, konkret og forpliktende for ledere i organisasjonen.
Essity er et globalt hygiene- og helseselskap som produserer trefiberbaserte produkter, personlig pleie og medisinske løsninger. De eier kjente merkevarer som TENA, Tork, Libero, Libresse og JOBST. Med produksjonslinjer over hele verden er stabil drift, kvalitet og sikkerhet avgjørende for selskapets operasjoner. For å øke standardisering og effektivisering i produksjon, har Essity erklært TPM som et strategisk satsingsområde.
TPM er en helhetlig tilnærming til proaktivt vedlikehold for å optimalisere produksjonsprosesser og sikre effektiv drift. Målet er å maksimere produktivitet gjennom å minimere nedetid og feil, samtidig som levetiden til utstyr og maskiner forlenges.
Etter en lengre periode med oppkjøp og sammenslåinger, var det et sterkt behov for å standardisere arbeidsprosessene i selskapet. Det ble identifisert tydelige forskjeller i modenhetsnivå mellom forretningsenheter, hvor enkelte fabrikker hadde kommet langt med TPM-implementeringen, mens andre så vidt hadde begynt. Utfordringen var mangel på en felles retning og eierskap til arbeidet. Essity skulle derfor lage et felles rammeverk og en standardisert prosess for hele selskapet.
Målet var å utvikle et konsept for å gjøre TPM-metodikken mer tilgjengelig og anvendelig for ledere i organisasjonen, som støtte for en mer enhetlig utrulling. Forespørselen var en løsning som skulle skape felles forståelse av metodikken i hele organisasjonen, samtidig som den ga rom for lokale refleksjoner og prioriteringer.
Specifique bidro til design og utvikling av konseptet og de tilhørende læringsverktøyene for initiativet. Vi startet med å forme en tydelig ‘TPM-fortelling’ for å gjøre initiativet konkret og rettet mot ansattes arbeidshverdag. Formatet skulle gjøre ledere tryggere på budskapet og ta mer eierskap til konseptet. Målet var å levere et læringsprogram som bygger motivasjon, forpliktelse og felles retning.
Som et første steg ble det gjennomført en global workshop med 89 regionale ledere for å skape en felles forståelse for metodikken. I forkant av samlingen ble deltakerne bedt om å gjøre en digital pre-work som en første refleksjon rundt egen erfaring med TPM og betydningen av metodikken for deres enhet. Et viktig fokus var å styrke eierskapet til konseptet ved å bruke en mer involverende tilnærming. Deltakerne ble oppfordret til å jobbe aktivt med innholdet gjennom å dra koblinger til egen arbeidshverdag og sammen identifisere konkrete tiltak og prioriteringer for videre arbeid.
Konseptet ble bygget rundt fire moduler: strategi, arbeidsfasene, lederrollen og veien videre. Lederne ble utfordret til å lage en personlig handlingsplan med konkrete steg og tidsplaner som en forpliktelse til videre arbeid. Enhetene som var kommet lengst i prosessen delte sine suksesshistorier og erfaringer som en del av en avsluttende paneldebatt. Lederne ble også invitert til å komme med tilbakemeldinger til verktøyene og forslag til lokale tilpasninger.
Videre utrulling av konseptet skulle gjøres i flere steg, fra regionale ledere til fabrikkens lederteam og helt ned på operatørnivå. Tilbakemeldingene fra workshopen ble brukt til å ferdigstille læringsverktøyene og arbeidsprosessen. Alt materiell oversettes til lokale språk og initiativet drives videre av interne ressurser.
Resultatet ble en helhetlig og skalerbar løsning som har styrket forståelsen for og implementeringen av TPM-metodikken i hele organisasjonen. Læringsverktøyene har bidratt til å skape struktur i samtaler rundt modenhet, prioriteringer og neste steg. Prosjektet har gitt Essity et konsept som kan brukes globalt og tar høyde for lokale utfordringer og tilpasninger. Kunden har rapportert økt eierskap blant lederne, høyt engasjement og god progresjon i arbeidsprosessene.
